Política de Privacidade — Agência VIII
Documento Legal

Política de
Privacidade

Versão: 1.0
Vigência: Maio de 2026
Base legal: LGPD — Lei nº 13.709/2018
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Quem somos

A Agência VIII é uma empresa de marketing digital e gestão de tráfego pago, sediada em Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brasil. Atuamos na prestação de serviços de Meta Ads, Google Ads, gestão de redes sociais, criação de sites, funis de WhatsApp e estratégias de crescimento para negócios locais e empresas de todo o Brasil.

Responsável pelo tratamento de dados (Controlador):

  • Razão social: Agência VIII Marketing Digital
  • Responsável: Matheus Quintanilha
  • Site: agenciaviii.com.br
  • E-mail: 8agenciadigital@gmail.com
  • WhatsApp: (22) 99773-6235
  • Localização: Rio das Ostras, RJ — Brasil
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Quais dados coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para a prestação dos nossos serviços e para o contato comercial. São eles:

CategoriaDados coletadosOrigem
IdentificaçãoNome completoFormulários do site
ContatoNúmero de WhatsApp, e-mailFormulários do site
LocalizaçãoCidade / EstadoFormulários do site
Perfil comercialSegmento do negócio, budget de marketing, objetivo atualFormulários do site
NavegaçãoIP, tipo de dispositivo, páginas visitadas, tempo de sessãoCookies e scripts de analytics
ComportamentoCliques em anúncios, interações com formulários, conversõesGoogle Ads, Meta Pixel

Não coletamos dados sensíveis (saúde, raça, religião, biometria, dados financeiros completos) e não coletamos dados de menores de 18 anos.

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Como coletamos os dados

Os dados são coletados pelos seguintes meios:

  • Formulários do site: quando você preenche nossos formulários de contato ou diagnóstico, seus dados são enviados para nosso sistema via API e também para o WhatsApp do responsável.
  • Google Ads (Google Tag Manager / gtag.js): rastreamos cliques em anúncios e conversões para mensurar o desempenho das campanhas. ID da conta: AW-16918068843.
  • Meta Pixel (Facebook/Instagram): rastreamos visitas, eventos e conversões no site para otimização de campanhas. ID do Pixel: 1277817064271097.
  • Google Analytics: coletamos dados de navegação anônimos para análise de tráfego e comportamento de usuários.
  • WhatsApp (WaLeads): quando você entra em contato via WhatsApp, a conversa é registrada em nossa plataforma de CRM para gerenciamento do atendimento.
  • Cookies: utilizamos cookies técnicos e de analytics conforme descrito na seção 8 desta política.
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Finalidade do tratamento

Utilizamos seus dados exclusivamente para as seguintes finalidades:

  • Contato comercial: responder às solicitações de orçamento, diagnóstico e dúvidas enviadas via formulário ou WhatsApp.
  • Prestação de serviços: executar os serviços contratados de marketing digital, gestão de tráfego pago e estratégias de crescimento.
  • Mensuração de campanhas: acompanhar o desempenho de anúncios e otimizar os investimentos dos clientes.
  • Comunicação: enviar informações relevantes sobre os serviços, atualizações de campanhas e relatórios de performance.
  • Melhoria dos serviços: analisar dados de navegação para aprimorar a experiência do usuário em nosso site.
  • Cumprimento legal: atender obrigações previstas na legislação brasileira aplicável.

Não utilizamos seus dados para: envio de spam, venda a terceiros, criação de perfis comportamentais sem consentimento ou qualquer finalidade diversa das listadas acima.

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Base legal para o tratamento

Nos termos da LGPD (Art. 7º), o tratamento dos seus dados se fundamenta nas seguintes bases legais:

Base legalSituação de aplicação
Consentimento (Art. 7º, I)Quando você preenche nossos formulários e aceita os termos de contato, concordando com o uso dos seus dados para fins comerciais.
Execução de contrato (Art. 7º, V)Quando a coleta é necessária para a prestação dos serviços contratados, como gestão de campanhas e relatórios.
Legítimo interesse (Art. 7º, IX)Para melhoria dos serviços, segurança do site e análise de métricas de navegação, desde que não prevaleçam sobre seus direitos fundamentais.
Cumprimento de obrigação legal (Art. 7º, II)Quando exigido por legislação fiscal, trabalhista ou regulatória aplicável.
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Compartilhamento de dados

Seus dados podem ser compartilhados, de forma limitada e com finalidade definida, com os seguintes terceiros:

  • Google LLC: dados de navegação e conversão são transmitidos ao Google Ads e Google Analytics para mensuração de campanhas. Política de privacidade: policies.google.com/privacy
  • Meta Platforms Inc. (Facebook/Instagram): dados de eventos e conversões são transmitidos via Meta Pixel. Política de privacidade: facebook.com/privacy/policy
  • WaLeads (Roote): plataforma de envio de mensagens via WhatsApp utilizada para receber leads do formulário e gerenciar contatos.
  • Google Workspace (Gmail): utilizado para comunicação interna e com clientes, hospedado nos servidores do Google.

Não vendemos, cedemos ou compartilhamos seus dados com terceiros para fins publicitários próprios. Todo compartilhamento ocorre exclusivamente para a prestação dos serviços descritos nesta política.

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Armazenamento e segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida. Entre as práticas adotadas:

  • Comunicação cifrada via HTTPS/SSL em todo o site
  • Acesso restrito aos dados apenas para pessoas autorizadas e com necessidade operacional
  • Utilização de plataformas com padrões internacionais de segurança (Google, Meta)
  • Não armazenamento de dados de cartão de crédito ou informações bancárias em nossos sistemas

Os dados coletados via formulário são armazenados nos servidores do WordPress (hospedagem Hostinger) e transmitidos via API para as plataformas mencionadas na seção 6. Em caso de incidente de segurança que afete seus dados, notificaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares afetados nos prazos previstos pela LGPD.

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Cookies e tecnologias de rastreamento

Nosso site utiliza cookies e scripts de rastreamento. Abaixo a descrição de cada um:

TecnologiaFinalidadeTipoOpt-out
Google AnalyticsAnálise de tráfego e comportamento de navegaçãoAnalyticsDesativar
Google Ads (gtag)Rastreamento de conversões de anúnciosPublicidadeConfigurações do Google
Google Tag ManagerGerenciamento centralizado de tags e scriptsTécnico
Meta PixelRastreamento de eventos para campanhas no Facebook/InstagramPublicidadeDesativar
Cookies de sessãoFuncionamento básico do site (WordPress)EssencialNão aplicável

Você pode gerenciar ou desativar cookies pelo seu navegador a qualquer momento. A desativação de cookies de analytics não impede o uso do site, mas pode limitar nossa capacidade de melhorar a experiência.

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Seus direitos como titular

Conforme o Art. 18 da LGPD, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

  • Confirmação e acesso (Art. 18, I e II): confirmar se tratamos seus dados e acessar as informações que possuímos sobre você.
  • Correção (Art. 18, III): solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação (Art. 18, IV): solicitar que dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD sejam anonimizados, bloqueados ou eliminados.
  • Portabilidade (Art. 18, V): receber seus dados em formato estruturado e interoperável para transferência a outro fornecedor.
  • Eliminação com consentimento (Art. 18, VI): solicitar a eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento.
  • Revogação do consentimento (Art. 18, IX): revogar a qualquer momento o consentimento dado para o tratamento dos seus dados.
  • Oposição (Art. 18, § 2º): opor-se ao tratamento realizado com base em legítimo interesse, quando em desacordo com a LGPD.
  • Informação sobre compartilhamento (Art. 18, VII): ser informado sobre as entidades com as quais seus dados são compartilhados.
  • Revisão de decisões automatizadas (Art. 20): solicitar revisão de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato pelo e-mail 8agenciadigital@gmail.com ou WhatsApp (22) 99773-6235. Responderemos em até 15 dias úteis, conforme prazo razoável previsto pela LGPD.

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Retenção de dados

Mantemos seus dados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política, observando os seguintes critérios:

Tipo de dadoPrazo de retençãoFundamento
Dados de leads (formulário)Até 2 anos após o último contatoLegítimo interesse comercial
Dados de clientes ativosDurante a vigência do contrato + 5 anosObrigação legal (Código Civil, Art. 206)
Dados de navegação (analytics)Até 14 mesesConfiguração padrão Google Analytics
Dados de conversão (Ads)Até 90 diasJanela de conversão das plataformas
Histórico de e-mailsAté 5 anosObrigação legal e legítimo interesse

Após o prazo de retenção, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados permanentemente.

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Transferência internacional de dados

Alguns dos nossos fornecedores de tecnologia (Google, Meta) armazenam dados em servidores localizados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Essas transferências ocorrem com base nas seguintes garantias:

  • Cláusulas contratuais padrão aprovadas pela autoridade competente (Standard Contractual Clauses)
  • Certificações de conformidade internacionais mantidas pelos fornecedores
  • Políticas de privacidade específicas publicadas e auditáveis pelos fornecedores

A Agência VIII apenas utiliza fornecedores que oferecem nível adequado de proteção de dados, em conformidade com o Art. 33 da LGPD.

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Alterações nesta política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, nos serviços oferecidos ou na legislação aplicável. Quando realizarmos alterações relevantes:

  • Publicaremos a nova versão nesta página com a data de atualização
  • Quando exigido, notificaremos os titulares por e-mail ou WhatsApp
  • Manteremos versões anteriores disponíveis mediante solicitação

Recomendamos a leitura periódica desta política. O uso continuado dos nossos serviços após a publicação de alterações implica na aceitação da nova versão.

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Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas sobre esta política ou reportar qualquer incidente relacionado ao tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato com nosso responsável pelo tratamento de dados:

Canal de atendimento — Privacidade de Dados

WhatsApp: (22) 99773-6235
Prazo de resposta: até 15 dias úteis
Rio das Ostras, RJ — Brasil

Caso não obtenha resposta satisfatória, você pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd

Esta Política de Privacidade foi elaborada em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) — Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, e demais normas aplicáveis. Última atualização: Maio de 2026.

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